引言
在土木工程建设或采购项目中,履约保函是保障承包商或供应商履行合同义务的重要财务工具。当需要延长履约保函期限时,承包商或供应商应及时提交延期请求并撰写专业的履约保函延期文案。本文将提供专业的履约保函延期文案范文,供您参考使用。履约保函延期文案范文
尊敬的 [银行/保险公司名称]:
谨致函请求 [原始履约保函编号] 的延期。该履约保函由贵行/机构于 [保函开具日期] 出具,受益人为 [受益人名称],金额为 [保函金额],有效期至 [原有效期终止日]。
由于 [延期原因,例如工程延误、不可抗力事件等],我们无法在原有效期内完成合同义务。为确保继续履行合同并保障受益人的利益,我们请求将履约保函有效期延长至 [申请延期后的终止日]。
过去 [时间段] 的履约记录良好,我们已采取一切必要措施来履行合同义务。我们有信心在延期后的有效期内完成合同并交付可接受的成果。
以下是我们提供的信息以支持我们的延期请求:
* 合同年复印件 * 工程进度表/采购订单 * 延误原因的证明文件(如果有) * 延期期间履约计划 * 我们对履约能力的陈述我们请求您尽快考虑我们的延期请求,并告知我们所需的任何进一步文件或信息。我们感谢您的理解和支持。
此致敬礼,
[承包商/供应商名称]:
[联系人名称]
注意:
* 文案中应使用正式的商务语言,清晰简洁。 * 文案中应包含履约保函的关键信息,包括编号、受益人、金额、原有效期和延期申请后的终止日。 * 应尽可能提供支持延期的文件证明,以增强请求的可信度。 * 文案末尾应提供承包商或供应商的联系方式,以便银行或保险公司及时联系。其他需考虑因素
除了上述范文,还有一些其他因素需要考虑: * **及时提交申请:**为避免履约保函失效,应在原有效期终止前及时提交延期请求。 * **コミュニケーションが取れている:**在延期申请过程中,应定期与银行或保险公司沟通,了解处理进度。 * **缴纳延期费用:**银行或保险公司可能会收取履约保函延期的费用,应提前了解并准备好支付。 * **对其他合同的影响:**履约保函延期可能会影响其他与合同相关的文件,例如投标文件或进度款支付。应全面考虑潜在影响并采取相应措施。 通过遵循这些指南,承包商或供应商可以撰写出有效的履约保函延期文案,并最大限度地提高延期请求获得批准的可能性。