投标保函是国际采购流程中至关重要的文件,特别是在世界银行(世行)资助的项目中。该保函旨在保障采购方,如果投标人未能履行投标承诺,采购方将获得赔偿。本文将提供一份全面的指南,详细阐述世行投标保函的格式要求,以帮助投标人成功完成投标流程。
有效的世行投标保函必须包含以下关键要素:
颁发银行:开立保函的银行,通常是投标人的银行。 采购方:向世行提交投标提案的实体。 投标人:提交投标提案并寻求投标保函的实体。 保函金额:投标保函中规定的赔偿上限。 生效日期:保函开始生效的日期,通常是投标截止日期。 到期日期:保函有效期结束的日期,通常在合同签订后或采购方收到投标人的履约保函后。 受款人:在投标人无法履行投标承诺的情况下有权收到保函款项的实体,通常是采购方。世行投标保函的格式通常遵循以下结构:
模板1:
投标保函编号:___________
[银行名称]谨此保函,鉴于: (1) [采购方名称](以下简称“采购方”)发出的采购文件 [采购文件编号],要求 [标的名称](以下简称“标的”); (2) [投标人名称](以下简称“投标人”)提交了参与 [标的] 投标的投标书,投标书编号为 [投标书编号]; 因此,根据 [采购方名称] 采购文件 [采购文件编号] 的条款和规定,[银行名称](以下简称“保函人”)谨代表和保证 [投标人名称](以下简称“委托人”)向 [采购方名称](以下简称“受款人”)支付最高金额: [保函金额] (以文字形式) [保函金额] (以数字形式) 如果委托人未能按照采购文件 [采购文件编号] 的条款和规定进行投标或履行合同,保函人将根据受款人的第一份书面索赔支付该金额。 本保函在收到受款人书面要求后 [天数] 天内有效,但有效期不得晚于 [到期日期]。 保函人: [保函人名称] [授权人签名] [授权人职称] [日期]模板2:
投标保函 [银行名称],以下称 "保函人",茲證明: [投标人名称],以下称 "投标人",已申请本保函。投标人与 [采购方名称],以下称 "采购方",签订的采购合同 [合同编号](以下称 "采购合同")有关。 茲此,保函人无条件并不可撤销地保证:如投标人未按照采购合同履行其义务,则保函人在收到采购方第一份书面索赔函后 [天数] 天内向采购方支付最高金额: [保函金额] (以文字形式) [保函金额] (以数字形式) 本保函自签发之日起 [天数] 天或采购合同生效之日起 [天数] 天有效。但有效期不得晚于 [到期日期]。 保函人: [保函人名称] [授权人签名] [授权人职称] [日期]除了关键组成部分和格式要求外,世行投标保函还可能包含以下特别条款:
可转让性:保函可以转让给采购方的指定受益人。 索赔程序:采购方提出索赔的程序和时限。 不待质疑:投标人无权质疑保函人的付款,只要采购方提交了书面索赔。 管辖法律:保函受世行采购文件或颁发银行所在国的适用法律的约束。世行投标保函通常需要授权人的签字或印章。签字必须是亲笔签名,印章必须由颁发银行的法人盖章。电子签名或数字签名不被接受。
世行要求投标保函必须由银行出具。银行负责确保投标人的财务状况能够履行投标承诺。在某些情况下,投标人可以提供其他形式的担保,例如现金保函或无条件信用证,但必须得到世行的批准。
精心编写的世行投标保函是成功投标世行项目的关键要素。遵循本指南将帮助投标人制定符合世行要求的保函,从而最大限度地提高投标成功率。仔细遵循格式要求并遵守保函的条款和条件至关重要。