办理履约保函的董事会决议
董事会决议：
根据公司经营需要和与合作伙伴之间签订的合同，决定办理履约保函事宜，并形成以下决议：
一、决定办理履约保函的原因：
根据公司与合作伙伴签署的合同条款，双方需要提供履约保函作为担保。由于该合作项目涉及资金规模较大，为了适当降低公司与合作伙伴之间的商业风险，决定办理履约保函。
二、决定办理履约保函的方式：
根据公司实际情况、合同条款以及相关法律法规的规定，决定采用银行提供的履约保函服务。经过与多家银行沟通和比较，最终选择信誉良好、提供服务及时的某某银行作为合作伙伴，由该银行为公司提供履约保函服务。
三、决定办理履约保函的具体措施：
1. 与某某银行签订履约保函服务协议，明确服务内容、费用标准、违约责任等。
2. 根据合同约定及相关法律法规，提供必要的证明文件及资料给某某银行，并按照其要求完成相关程序。
3. 在履约保函有效期内，按时支付相应的费用，并及时告知某某银行合同履行情况，保证履约保函有效性。
四、决定办理履约保函的时间安排：
根据合同约定的时间节点，及时与某某银行联系，尽快办理履约保函，确保合作项目的正常进行。
五、决定办理履约保函的财务安排：
为履行履约保函所需支付的费用，将列入公司相关预算，并按照财务制度的规定进行审批和支付。
六、决定办理履约保函的监督与评估：
公司成立专门的履约保函管理小组，负责履约保函的日常管理工作，定期对履约保函的使用情况进行评估，并根据需要对合作伙伴的资信状况进行监督。
七、本决议自通过之日起生效。
以上为本次董事会的决议内容，特此公告。
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