履约保函是指作为一种履行合同义务的担保方式，保证债务人能够按照合同约定的条款和条件履行其义务。然而，在履约过程中，有时候履约保函可能会遗失。那么当履约保函遗失时，应该如何处理呢？下面将为大家提供一份履约保函遗失的说明范文，以供参考。具体内容如下：
履约保函遗失声明
尊敬的甲方：
您好！据我方了解，贵公司与我公司签订的合同中有涉及到相关履约保函。不幸的是，这份履约保函在传递的过程中遗失了，我们深感抱歉。
为了尽快解决这个问题，我们郑重声明以下几点：
首先，我公司对于履行合同义务是十分重视的，这份遗失的履约保函并不影响我公司履行合同的决心和能力。我们将按照合同约定的条款和条件，履行我们的义务，确保合同的顺利执行。
其次，我们已经启动了履约保函遗失补办程序。我们将立即联系相关银行，并根据其要求提供所需的相关材料，尽快补办这份履约保函。
最后，请您放心，尽管履约保函遗失了，但我们会与相关方保持密切沟通，并通过与相关方的协商，采取一切必要的措施确保双方的合作能够顺利进行，不会因此产生任何不良后果。
如果您对此有任何疑问或者需要进一步协商，我们十分愿意就此事项与您进行详细的沟通与商议。希望我们能共同解决这个问题，确保双方的权益得到有力的保障。
再次对此次履约保函遗失带来的不便表示深深的歉意，并感谢您对我们的理解与配合。
祝商祺！
此致
敬礼！
甲方公司
日期：xxxx年xx月xx日
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