尊敬的[收信人名称]：
我方于[日期]与贵公司签订了一份合同，根据合同的约定，我方需要提供一份履约保函。特此函告。
履约保函是一种常见的商业凭证，它是由保证人（通常为银行）向受益人（即合同中需提供保函的一方）发出的书面保证，保证人在受益人不履行合同约定的情况下承担一定的经济责任。
履约保函具有以下主要功能：
1. 保证受益人能够按照合同的约定，取得预期的履约款项或质量保证。
2. 对受益人的履约能力或信用进行担保，提升受益人在合同履行中的信用度。
3. 在合同履行中遇到纠纷时，作为证据供法院或仲裁机构参考。
根据我方与贵公司的合同约定，我方需要在[日期]之前，向贵公司提供一份保函，以确保合同的顺利履行。履约保函的金额为[金额]，有效期为[有效期]。
请贵公司在收到本函后，核对履约保函的详细条款，确认无误后予以签署并盖章，然后将正本邮寄至我方公司。我方在收到正本后，将及时支付保函费用并向贵公司提供一式两份的履约保函样本。
同时，我方特此保证：履约保函所涉金额的使用将严格按照合同约定进行，并承诺及时清偿合同款项。
请贵公司尽快处理履约保函的事宜，以确保合同的顺利履行。
如有任何疑问或需要进一步了解履约保函的相关信息，请随时与我方联系。
再次感谢贵公司的合作与支持。
[发信人名称]
[发信人职务]
[发信人联系方式]
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