投标保函是指承诺在标书有效期内，如投标人获得中标，则按照合同约定履行合同义务，并提供相应保证金的一种保函。投标保函不仅是投标人能够顺利参与投标活动的重要条件之一，也是展示投标人信誉和实力的重要凭证。
根据《国家招标投标法》和《中华人民共和国保证法》的规定，投标保函应当包含一系列必要的资料，以保证其有效性和可执行性。
首先，投标保函需要明确注明保函的种类和编号，以便于投标人和招标人进行准确的识别和核对。保函的种类主要有投标保证金保函、中标保证金保函和预付款保函等，根据具体的招标项目和合同要求进行选择。
其次，投标保函需要明确注明保函的发行日期和有效期限，以便于招标人在规定期限内核验保函的有效性。发行日期通常是指保函起作用的日期，有效期限则是指保函的期限到期日期。投标人应确保保函在有效期内，以免因保函过期而导致投标无效。
此外，投标保函需要明确注明保证金额。保证金额是指承诺提供的担保金额，一般是以一定的比例或固定金额来确定。保证金额应根据具体的招标项目和合同的要求进行合理的确定，既不能过高造成担负过重的风险，也不能过低影响保函的有效性。
还有，投标保函需要注明保证人的信息，包括保证人的名称、法定代表人、地址、联系方式等。保证人是指承诺履行保函责任的主体，一般是具备一定经济实力和信誉的担保公司或金融机构。招标人需要通过保证人的信息来评估其可靠性和风险程度。
最后，投标保函需要注明保证人授权签字的方式和要求。一般情况下，投标保函需要保证人加盖公章，并由保证人的法定代表人签字确认。有些情况下，还需要提供保证人的授权委托书等相关文件，以确保保函的有效性和合法性。
总之，投标保函需要搜集的资料包括保函种类和编号、发行日期和有效期限、保证金额、保证人的信息以及保证人签字的方式和要求等。投标人在申请投标保函时，应提供完整、真实和有效的资料，以确保保函的有效性和可执行性，从而提高中标的机会。
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