尊敬的XXX公司：
您好！我是来自XXX公司法务部的XXX，负责公司与您公司的合同履约事宜。根据我们之间的合作协议，在履约过程中需要提供履约保函作为担保。但由于种种原因，我们希望对现有的履约保函进行更换，并在此给予您一个书面的申请。
首先，我们需要就更换履约保函的具体理由进行说明。我们曾经与另一家供应商签订了合作协议，该供应商负责提供我们所需的原材料，同时也需要提供一定的履约保函作为担保。但在与该供应商合作的过程中，我们发现其产品质量与服务都无法达到我们的要求，甚至对我们造成了一定的经济损失。经过慎重地考虑，我们决定终止与该供应商的合作关系，并寻找新的供应商。
为了保证我们能够顺利地切换到新的供应商，我们需要替换现有的履约保函。我们对新的供应商进行了认真的背景调查，发现其在同行业中享有很高的声誉，产品质量和服务都得到了认可。因此，我们决定与其建立合作关系。为了能够更好地保障我们双方的利益，我们希望您能够协助我们进行履约保函的更换。
在更换履约保函的具体操作方面，我们已经与新的供应商取得了联系，并征得其同意。他们同意提供新的履约保函，并且保证其有效性和合法性。根据我们的协议，您公司应当向我们提供一定金额的履约保函，以确保您能够按照合同的约定履行义务。我们在此申请将原先的履约保函金额调整为新的金额，并更换为新的履约保函。
经过与新供应商协商，我们提供了以下更换履约保函的具体要求：
1. 履约保函金额：根据新的合作协议，我们需要将原先的履约保函金额调整为XXX金额，以覆盖新的合作协议中所规定的应付款项。
2. 履约保函有效期：我们需求新的履约保函在新的合作期限内有效，目前合作期限为XXX年，即有效期至XXX。
3. 履约保函条款：我们要求新的履约保函中的条款与原先的履约保函保持一致，包括兑付条件、索赔程序等。
为了确保往来双方的权益，我们将尽快办理相关手续，并及时将新的履约保函提供给贵公司。同时，请您直接联系您公司保险部门与保险公司协商具体事宜，并告知我们所需的履约保函的书面材料和手续。
希望贵公司能够理解我们的需求，并尽快与我们配合办理履约保函的更换手续。如果您对于此事有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系（联系方式：XXX）。
再次感谢贵公司一直以来对我们的支持与合作，我们期待您的积极回复，并希望能够顺利地完成此次更换履约保函的申请。
谢谢！
XXX公司法务部
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