退回预付款保函的申请书
尊敬的XX公司：
您好！我是XXX公司的财务经理。我们于XX年XX月与贵公司签订了一份合同，合同金额为XXX万元。根据合同条款，我公司向贵公司预付了XXXX万元作为合同款项的预付款。
不过，近期我们对市场行情进行了深入研究，发现了一些不利因素，包括供应链断裂、原材料价格上涨等。根据市场趋势的变化和本公司的经营状况，我们认为继续合作对我公司来说存在较大的风险。
经过公司高层的充分研究和讨论，我们决定申请退回预付款保函，希望贵公司能够予以配合。我们理解根据合同约定，退款需要经过贵公司的审核和批准。为了能够顺利退还款项，我公司特此向贵公司提交退款申请书，具体内容如下：
一、退款金额
根据合同约定，我公司预付了XXXX万元。我们希望能够全部退还预付款。
二、退款原因
如前所述，市场行情的变化以及我公司的经营状况出现不利因素，我们认为继续合作对我公司来说存在风险。
三、退款流程
1.我公司将退款申请书提交给贵公司，希望得到贵公司的审核和批准。
2.贵公司审核通过后，请出具正式的退款通知书，并加盖贵公司的公章。
3.我公司根据退款通知书的要求，按照合同约定的方式和账户退还预付款。
四、退款时间
请贵公司尽快受理并审批退款申请，以便我公司能够按时退还预付款。我们希望在收到贵公司退款通知书后的X个工作日内完成退款。
五、感谢与合作
我们非常感谢贵公司与我公司的合作，并理解我们变更合作意向的原因。期间如果给贵公司带来了不便或困扰，我们深表歉意。
希望贵公司能够理解我们的决定，并能够尽快办理退款手续。我们期待能够在以后的合作中再次携手，共同发展。
此致
敬礼
XXX公司
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