履约保函是商业合同中常见的一种保证方式，它作为一种承诺，保证合同双方按照约定履行合同义务。在履约过程中，开具收据书是一种重要的管理措施，用于记录支付履约保证金等款项的收据，并确保交易的透明性和法律合规性。
下面是关于如何开具履约保函收据书的一些要点：
1. 收据书的格式和内容：应包含以下关键信息：收据编号、收款人（即保证金支付方）的名称和身份证明等，款项的名称、金额、支付方式、付款时间等，同时还可以加入一些自定义的字段，如交易描述、备注等。
2. 收据书的签署：通常情况下，收款人（即保证金支付方）和收款人（即保证金收款方）都要在收据书上签字确认，以表明双方的一致意见和承诺。
3. 收据书的存档：为了方便查阅和管理，应当将收据书存档，并妥善保管。可以采用电子形式存档，也可以采用纸质形式存档。无论采用哪种形式，都要确保信息的完整性和保密性。
4. 收据书的抄送：为了增加交易的透明度，收据书可以抄送给其他相关方，如合同签订方、监管机构等。这样可以确保交易信息的公开和监督，减少潜在的纠纷和法律风险。
5. 收据书的法律效力：收据书作为一种书面文件，具有一定的法律效力。在需要时，可以作为证据提交给法院或仲裁机构，以支持相关权益的维护和法律诉讼的进行。
总之，开具收据书是履约保函管理中重要的一环，它可以对交易的履约情况进行记录和管理，并在需要时作为法律依据。为了确保交易的透明和合规，保证金支付方和收款方都应重视收据书的开具，并且妥善存档和管理。
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