投标保函是投标人在投标过程中,为了保证其履行投标合同所作的保证,也是投标人对招标人的一种信用凭证。对于一些投标新手来说,开具投标保函可能有一些困惑,下面将详细介绍怎样开具投标保函的步骤和要注意的事项。
第一步:了解投标保函的基本要求
在开具投标保函之前,投标人必须了解投标保函的基本要求。投标保函主要包括投标人的名称、投标项目的名称、招标人的名称、投标报价、履约期限、保证期限等内容。这些要素是投标保函的基本组成部分,投标人需要准备好这些信息。
第二步:选择保函形式
投标保函有两种形式,一种是担保公司提供的保函,另一种是银行提供的保函。投标人可以根据自己的实际情况选择适合自己的保函形式。一般来说,银行提供的保函更加普遍,但是费用较高。担保公司提供的保函相对来说费用较低,但是接受度相对较低。
第三步:办理开具保函手续
投标人在办理开具保函手续时需要提供一些材料,如营业执照、法人身份证明、投标书、投标保证金等。这些材料都是开具保函所必须的,投标人需要提前准备好。
第四步:填写保函内容
在填写保函内容时,投标人需要按照保函的要求填写相应的信息。一般来说,保函内容比较简单,但是需要准确无误。填写完毕后,投标人需要仔细核对保函内容,确保没有疏漏。
第五步:盖章和签字
填写完保函内容后,投标人需要将保函盖章和签字。保函的盖章和签字是保函正式生效的关键步骤,投标人必须确保盖章和签字的真实性和有效性。
第六步:交付保函
投标人填写完毕并且盖章签字后,需要将保函交付给招标人。交付保函时,投标人需要注意保函的完整性和无误性,以确保招标人能够正常接收保函。
第七步:保函的保管
在保函交付给招标人后,投标人需要妥善保管好自己的保函,避免丢失或被他人冒用。保函的保管是投标人履行投标合同的重要凭证,不能轻易丢失。
第八步:保函的跟踪
在投标过程中,投标人需要随时跟踪自己的保函是否到达招标人手中,并确保保函的有效性。如果发现保函有任何问题,投标人需要及时与担保公司或银行联系解决。
总结:
开具投标保函是投标过程中的一项重要工作,投标人必须认真对待。只有做好投标保函的开具工作,才能更好地保障自己的权益。希望本文对投标新手有所帮助。
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