近日,我公司遗失了银行履约保函,特此向各方进行说明。
首先,我们对这次遗失深感抱歉。在保函管理过程中我们存在疏忽,未能妥善保管好该份重要文件。我们深刻认识到了这个错误的严重性,并承担起相关责任。
根据我们的内部调查和核实,遗失保函后我们立即与银行取得了联系。目前,我们正与银行积极沟通以尽快补办新的保函。同时,我们将全力配合银行完成相应的手续并支付必要的费用。
为了确保各方的权益不受影响,请各位合作伙伴继续信任和支持我们。在新的保函正式替代之前,我们会采取一切可能的措施来维护项目的顺利进行。
我们郑重承诺,不管是遗失保函还是后续补办过程中可能产生的时间损失,我们将承担所有与此相关的责任和风险,确保项目的进展并最大限度地减少对各方的影响。
在此次事件中,我们也意识到了我们管理体系存在的不足之处。我们将加强内部流程和审批程序,并完善文件保管和风险控制机制。我们对未来会做出积极改变,以避免类似事故的再次发生。
最后,再次向各位合作伙伴表示最深的歉意和感谢。我们会尽全力解决这个问题,并确保项目能够按时完成。如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
谢谢大家的理解与支持!
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