履约保函是一种商业保证工具，旨在确保合同双方能够完成其在合同中所承担的义务。然而，在实际操作中，关于履约保函的申请与提交往往会引发一些争议和困惑。
首先，让我们明确一点：履约保函的申请应由需提供保函的一方主动提交。无论是买方还是卖方，申请人都应当自行处理并提供该保函。这是因为履约保函是作为申请人信用和履约能力的证明，及时提交保函能够有效保护合同的另一方利益。
在申请履约保函之前，申请人应对保函的内容和条款进行充分了解，并根据合同的要求选择适当的保函类型。保函的内容通常包括保函金额、履约期限以及相应的费率等细则。合同双方也应事先商议和确认保函的内容，以避免后续纠纷。
同样重要的是，在申请时提供充足的资料和证明支持。这包括但不限于申请人的公司背景、财务状况、履约能力以及信用度等方面的证明文件。申请人还应注意在提交保函之前，将必要的文件和资料进行归档备份，以便随时提供给合同另一方或相关监管机构。
当履约保函的申请和提交一旦完成，通常需要经过一定的审核和审批程序。保函的受益人可能会对申请人的资格和信用进行评估，并要求补充或调整相应文件。申请人则需要与保函发行机构和银行等相关方进行有效沟通，并按照他们的要求及时提供所需的信息。
最后，在保函的期限内，申请人有义务履行合同中约定的责任和义务。如果发生违约情况，保函受益人可以根据保函条款向保函发行机构索赔。因此，申请人应当及时履行合同，并确保遵守合同的约定，以免导致保函触发并产生不利后果。
综上所述，履约保函的申请和提交应由需提供保函的一方主动负责。申请人应事先了解保函的内容和条款，并根据合同要求选择适当的保函类型。申请时，应提供充足的资料和证明，并配合相关方的审核和审批程序。一旦保函发行，申请人则有责任履行合同，以免触发保函条款产生不利后果。
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