收取履约保函管理办法
履约保函，是一种为了保证履行合同义务而由保险公司提供的担保方式。在商业交易中，该项担保往往被要求作为履约的条件之一，以保证合同达成后双方能够按照约定进行履行。
为了规范和管理履约保函的收取工作，我们制定了以下管理办法：
一、收取标准与程序
1. 收取标准：
（1）根据合同金额确定所需履约保函的金额，必须与合同约定保函金额一致。
（2）确保保函有效期和保额满足合同要求，并核实保函的排他性。
（3）保存保函原件备查，同时妥善存档副本。
2. 收取程序：
（1）明确责任人：指定专人负责履约保函的收取，确保程序的高效运转。
（2）签署合同时一并收取：合同签署过程中，履约保函必须同时收取，否则签字无效。
（3）验收保函：收到履约保函后，要及时进行核实和验收，确保保函的完整性和真实性。
二、保管与保密
1. 保管：
（1）建立保管制度：明确保管责任人和管理权限，确保履约保函的安全有效。
（2）安全存放：履约保函必须存放在专用保险柜或密封文件袋中，并做好记录，避免遗失。
2. 保密：
（1）禁止私自泄露：保险公司提供的履约保函是属于敏感信息，必须加以保密，不得私自泄露给相关方。
（2）控制查阅权限：只有具备相关权限的员工才能查阅和处理履约保函，避免信息泄露的风险。
三、跟踪与更新
1. 跟踪：
（1）保函有效期限的监控：及时跟踪履约保函的有效期限，确保在过期前采取相应的措施。
（2）定期确认合同履行情况：通过与相关部门的沟通，了解合同的履行情况，并告知保险公司是否需要延期。
2. 更新：
（1）定期更换：为避免保函过期导致合同无效，应及时更新履约保函。
（2）与保险公司协商更新：在保函快过期前与保险公司进行沟通，协商更换新的保函以确保合同履行连续性。
以上是我们制定的履约保函管理办法，希望能够规范工作流程，确保合同履约的安全和有效。
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