申请退还履约保函报告
尊敬的XXX公司：
我是XXX公司的XXX，代表我公司向贵公司提交本次申请退还履约保函的报告。经过仔细核对和分析，我公司认为符合相关要求并予以退还。
首先，根据双方签订的履约保函协议，我公司在特定交易中提供履约保函服务，以确保交易的顺利进行。然而，在该交易的已履行期限内，双方达成了一致协议，决定终止该交易。
根据我公司的履约保函政策，当交易被终止且双方达成一致意见时，我们将主动退还相应的履约保函费用。为此，我公司已对履约保函费用进行了重新评估，并确认退还金额。
附件中，请查收我公司退还履约保函的详细报告。其中包括退还金额、交易终止原因及解决措施的说明等内容。我们希望通过这份报告，能够明确地展示我公司在处理保函事务上的透明度和公正性，以便能够更好地维护双方的合作关系。
为了进一步加强我公司与贵公司的合作，我们诚挚地邀请贵公司代表参加一个面对面会议，以探讨更多合作的机会和潜力。希望能够通过这次会议深入了解贵公司的需求，并共同寻找解决方案。
我公司致力于为客户提供高质量的服务，并建立长久稳固的商业关系。我们相信，通过双方的努力和合作，将能够取得更大的成功。
再次感谢贵公司一直以来的支持和配合。
祝好！
XXX 公司代表
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