尊敬的公司：
我是XXX公司的代表，我在此致函，商讨一件关于履约保函退回的事项。我希望能够就此事项得到您的支持与协助。
我们知道，履约保函是业务活动中重要的一环。它确保了合约双方能够按照协议完成交易，并且保证了双方的权益。然而，在实际操作过程中，由于各种原因，有时候我们可能需要申请履约保函的退回。本函就此事项向贵公司提出申请。
首先，我想说明退还履约保函的原因。经过认真思考和评估，我们发现在目前的项目进展中，已经达到了此次交易所需的安全保障程度。根据我们的风险分析，继续保留此履约保函将会造成成本上的浪费，对双方都没有必要。因此，我们希望能够将冻结的资金及时释放，并取消相关担保措施。
其次，我希望阐明退还履约保函的影响与措施。退还履约保函将有助于我们释放资金，使我们能够更加灵活地运用这些资金来推进其他重要项目。同时也可以节省额外的担保费用，并且降低了维护和管理履约保函的工作负担。因此，在双方做到风险可控的前提下，退还履约保函对于促进双方业务合作具有积极意义。
最后，我想提出履约保函退回的申请。我们郑重请求贵公司尽快处理本次申请，并与我方取得联系，就退款手续等事宜进行相关协商。为了方便起见，请您将本函及相关文件的接收确认反馈给我方，以确保信息传达和沟通的顺畅。
再次感谢您对我们的支持与帮助。我们期待着能够在未来的合作中建立更多的信任，实现共同的发展与利益。
谨代表XXX公司再次致以诚挚的问候！
此致
敬礼！
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