退投标工程履约保函申请书
尊敬的XXX公司：
根据我方与贵公司签订的《工程承包合同》和相关附属文件，经过综合考虑和评估，我方决定自愿退出投标工程，现将履约保函申请书提交贵公司，请予以理解和处理。
一、关于退投标原因
经过与我方项目团队的充分沟通和深思熟虑，由于以下原因，我方不得不作出退投标决策：
1. 项目风险评估：通过对工程项目的进一步调研和分析，我们发现该项目存在较高的技术、市场和资金风险。基于可控风险的原则，我们认为退出投标是我们更好的选择。
2. 财务压力：目前，我方正在处理其他重要工程，资金和资源有限，难以承担此项工程所带来的巨大压力。因此，我们希望退回投标，并将精力和资源集中在目前的项目上。
3. 内部调整：我方公司近期进行了组织架构优化和人才调配，为了更好地适应市场的发展需求，我们需要调整我们的业务布局和发展计划，以确保公司可持续发展。
二、退回投标保函申请
基于以上原因，我方向贵公司提交退回投标保函的申请，希望贵公司能够及时处理以下事项：
1. 终止合作：请立即终止并解除双方签订的《工程承包合同》和其他相关协议。我们愿意按合同约定支付由此产生的违约金，以解决双方之间的经济纠纷。
2. 退还保函费用：请将我方已支付的履约保函费用全额退还到我方指定账户，以便我们能够及时处理资金结算问题。
3. 保密信息处理：请贵公司妥善管理与我方合作期间所涉及的技术和商业机密，对我方提供的相关数据和信息进行严格保密处理。
三、希望得到的支持
尽管我方要退回投标，但我们衷心希望贵公司能够理解我们的决策，并给予支持和配合。我们感谢贵公司在过去的合作中所提供的支持，希望未来我们仍能够保持良好的合作关系。
请贵公司尽快处理我方的退投标履约保函申请，并就相应事宜与我方联系。谢谢！
此致
敬礼
XXX公司
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