履约保函是经济活动中常用的一种担保方式，它为债权人提供了一定的保障，确保合同的履约。然而，在履约保函到期的时候，有时候我们需要将其退还给原始的债务人或保证人。那么，当履约保函到期时，我们需要进行哪些手续呢？
首先，我们需要确认履约保函的到期日期。在这个日期之前，我们可以根据保函上的约定联系发行保函机构，提出退回申请。通常情况下，发行保函机构会要求提供一些相关的文件和证明材料。
第一项必备文件是履约保函本身。保函应完整无缺地退还给发行保函机构。在退还之前，我们需要先复印一份作为备份，以防日后发生争议时使用。
第二项是履约保证金。在大部分情况下，债务人或保证人在申请履约保函的时候需要缴纳一定的保证金。当保函到期退回时，保证金也一同退还给债务人或保证人。因此，我们需要准备保证金的缴纳证明，如银行转账凭证、发票等，以证明保证金已经按照约定缴纳。
除了这些必备文件外，发行保函机构还可能需要额外的证明材料。例如，债务人或保证人的身份证明、营业执照、公司章程等。这些文件的准备过程需要提前与发行保函机构进行沟通，以确保能够及时准确地提供所需文件。
一旦准备好所有文件和证明材料，我们就可以将其交给发行保函机构了。通常情况下，我们可以选择将文件邮寄给他们，或是亲自前往办公地点提交。无论选择何种方式，我们都需要确保文件的安全送达。
在提交文件后，发行保函机构会进行审核。在审核通过后，他们会将保函退回给债务人或保证人。这个过程通常需要一定的时间，因此我们需要提前做好充分的准备和规划。
综上所述，履约保函到期退回需要一系列的手续和文件。我们需要确认到期日期，并准备好履约保函、保证金缴纳证明以及其他可能需要的证明材料。然后，我们将这些文件提交给发行保函机构进行审核。在审核通过后，保函将退还给债务人或保证人。
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