尊敬的XXX公司：
我方代表(或个人姓名)，作为乙方，在与贵公司签订的合同中，向贵公司支付一定金额的履约保证金。现因种种原因，我方不得不请求退回本履约保函，并希望贵公司能够予以协助。
根据双方之间签订的合同规定和相关法律法规，我方可以依法向贵公司提出退履约保函的申请。就此，我方特向贵公司提交以下申请材料，供贵公司审核、办理退还手续：
希望贵公司能尽快处理我方的退款申请，并按照合同约定的方式将退还款项汇入我方指定的银行账户。在此过程中，如有需要与我方进一步沟通确认的事宜，请及时与我方联系。
请贵公司尽快受理并给予回复，以便我方及时了解进展情况。感谢贵公司的支持和配合！
祝商祺！
此致
敬礼！
申请人（或代表）：
联系电话：
日期：
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