投标保函丢失证明
投标保函是在招标过程中,投标人为了保证自己能够按照招标文件要求履行合同,向招标单位提交的一种担保函。然而,在实际操作中,有时候投标保函可能会丢失或者遗失。那么,当投标保函丢失时,如何提供相关证明呢?
首先,当发生投标保函丢失的情况,投标人应该立即通知招标单位,并详细说明丢失的时间、地点以及经过。同时,投标人也需要保留与投标有关的证据材料,如邮寄收据、快递单据等。
其次,投标人需要根据招标文件中的规定,向招标单位申请补发投标保函的手续。此时,投标人应该书面申请并加盖公司公章,并附上相关材料,比如投标文件复印件、丢失证明等。这样可以确保申请的有效性。
接下来,招标单位收到投标人的申请后,会对申请进行审查。主要审查内容包括:投标保函丢失的真实性、申请补发是否符合招标文件规定以及投标人是否能够提供相关证明材料等。
在审查通过后,招标单位会重新办理补发手续,并出具新的投标保函。这时,投标人需要及时收到新的投标保函,并保证其与投标文件一同提交给招标单位,以确保投标的有效性。
最后,对于投标保函丢失的情况,招标单位也应该及时处理。一方面,招标单位需要尽快通知其他投标人,告知他们投标保函已经丢失,确保公平竞争。另一方面,招标单位还需要配合投标人申请补发新的投标保函,并核实相关证明材料的真实性。
总之,在招标过程中,投标保函是非常重要的一种担保函。当投标保函丢失时,每一方都需要积极主动地采取补救措施,以确保招标的公正、透明和顺利进行。
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