尊敬的合作伙伴，

我代表公司XXX向您致以诚挚的问候。感谢您在过去的合作中给予我们的支持与信任。

根据我们之前的协议，您在合同中提供了一份履约保函。然而，我方注意到该保函即将过期，为确保我们的进一步合作顺利进行，现特此联系您。

在此，我方想要确认以下事宜：

1. 您是否有意继续提供履约保函？若是，请提供新的保函，并注明有效期。
2. 如果您暂时无法提供新的保函，我们希望能尽快得知相关情况，并商讨解决方案。
3. 如果您已经不再需要提供履约保函，请及时告知我们，以便我们进行必要的调整。

我们非常重视您的回复，并希望能够尽早获得您的答复。我们深信，通过共同努力和诚实沟通，我们的合作关系将会更加牢固。

请您在收到此函后，尽快回复我们。我们的联系方式如下：

联系人：XXX

联系电话：XXX

电子邮箱：XXX

再次感谢您一直以来的支持与合作！期待能继续与您保持良好的合作关系。

祝商祺！

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