陕西省工程履约保函通知
尊敬的各位相关单位：
根据我省相关政策要求，现就工程履约保函的管理事项向各单位进行通知。
一、履约保函的定义
履约保函是指建设工程承包合同中，承包人（即保证人）为了确保按时完成工程，并保证质量和安全的义务，向业主提供的一种经常性担保方式。它能够有效地保障建设工程各方权益，是一种重要的合同约定。
二、履约保函的分类
根据保函责任期限不同，履约保函分为两类：短期履约保函和长期履约保函。
1. 短期履约保函指的是在项目签订后到竣工验收前的保函期限不超过24个月的履约保函。短期履约保函适用于工程周期较短的项目。
2. 长期履约保函指的是在项目签订后到竣工验收前的保函期限超过24个月的履约保函。长期履约保函适用于工程周期较长的项目。
三、履约保函的申请与审核
申请履约保函需要提供以下材料：
1. 自荐信：详细介绍单位的基本情况，包括注册资金、业务范围、人员规模等。
2. 最近一年财务报表：需要包括资产负债表和利润表等财务信息。
3. 项目经验介绍：列出单位过往承接的工程项目，并进行简要描述。
4. 法定代表人授权书：需加盖公章，并附上法定代表人身份证明。
履约保函的审核机构将根据以上材料进行评估，确保申请单位符合相应的条件。审核通过后，相关手续将会迅速办理。
四、履约保函的使用与管理
在履约保函期限内，若发生承包人未能按照工程合同要求履行义务的情况，业主有权向保函开立人（即承保银行）提出索赔。承保银行将依照保函金额履行偿付义务，并由保函开立人向承保人进行追偿。
履约保函的管理要求如下：
1. 严格按照工程合同规定，履行相关义务，并保证工程质量和进度。
2. 根据合同约定，及时提供所需的履约保函材料，并确保保函有效期内无任何变化。
3. 各单位应当加强对履约保函的监督与管理，确保其使用符合规定，并能够有效地维护各方权益。
请各位单位在收到通知后，认真组织对履约保函的申请、审核、使用与管理进行落实，确保相关工作顺利进行。如有疑问，请及时与我们联系。
再次感谢各单位的支持与配合！
陕西省工程履约保函管理办公室
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