投标函和投标保函是在招标过程中使用的两个不同文件，它们有着不同的作用和格式。
首先，投标函是指供应商或承包商在参与招标时提交给招标方的一份文书。投标函通常包含了参与招标的意向、对招标文件的认可和接受等内容。供应商或承包商在投标函中需要明确提供相关资质证件、商业计划、价格报价、工期规定等必要信息，以展示其适合完成招标项目的能力和信誉。
而投标保函则是一种由银行或保险公司提供的担保，旨在确保投标人遵守招标文件所规定的条件，履行合同义务。投标保函可以视为投标人对招标方提供的保证，一旦招标人未履行合同义务，招标方可以向保证人索取相应的赔偿。因此，投标保函往往需要在投标人中标并签订正式合同后才能解除。
虽然投标函和投标保函在功能上有着不同的用途，但它们的目的都是为了促使招标过程更加公平和透明。
在招标过程中，招标方往往会要求参与投标的供应商或承包商同时提交投标函和投标保函。这两个文件虽然格式上有所不同，但都是招标方评估和选择投标人的重要依据之一。投标方需要根据招标文件的要求，分别准备投标函和投标保函，并确保内容真实、准确。
总结起来，投标函和投标保函具有不同的作用和格式，但在招标过程中都扮演着重要的角色。准备这两份文件时，投标人需要遵守招标文件的要求，并充分展示自己的能力和信誉，以提高中标的机会。
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