履约保函是指债务人向债权人提供的一种担保方式。在合同履行过程中，如果出现债务人无法按时履行合同义务的情况，债权人可以向发出保函的机构索取相应的赔偿。然而，有时候债务人可能无法继续承担保函的责任，需要退还保函。那么，履约保函退保应该如何处理呢？
首先，在退保前应向保函开具方提出书面申请。申请中需要明确表达债务人的意愿，并附上相关证明材料。证明材料包括保函原件、履约保函合同以及其他相关文件和证据。同时，申请中还要详细说明退保的原因和依据。
接下来，保函开具方会对申请进行审核。审核的重点是核实债务人所提供的证明材料的真实性和有效性。如果证明材料完备并符合规定，保函开具方将会同意退保请求。
一旦退保请求获得批准，债务人需要缴纳相应的手续费用。这些费用主要包括保函手续费、退保费以及其他可能的费用，具体标准会在保函合同中有所规定。债务人应按时缴纳这些费用，并保留好缴费证明，以备后续使用。
完成手续费用的缴纳后，保函开具方将会解除履约保函的效力。此时，债权人将无法向保函开具方索取赔偿。同样，债务人也不再需要承担保函的责任，可以解决当前面临的困难。
最后，退保成功后，债务人还需要妥善处理退还的保函。保函应该按照约定方式进行销毁或返还给保函开具方。在返还时，债务人应认真填写相应的退还证明，并妥善保管好相关收据和证明材料。
总之，履约保函退保是一项比较复杂的过程，需要债务人详细了解并按照规定进行操作。只有按照正确的程序和要求去办理，才能顺利地解除保函义务，并保护自身的权益。
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