银行保函是一种银行提供的担保方式，通常用于商业贸易中。当您需要退回已经申请的银行保函时，以下是一些可能适用的步骤。
首先，您应该联系发行银行，向他们表达您的意愿并了解退回保函的具体流程。不同的银行可能有不同的规定和要求，所以及早与发行方取得联系可以为您节省时间和精力。
在联系银行后，他们可能会要求您提供一些必要的文件和信息。例如，您可能需要提供保函的原件以及相应的申请文件。此外，银行可能还需要您填写一份正式的退回申请书或提供其他相关证明文件。
请确保您按照所需的格式和要求准备这些文件。例如，退回申请书可能需要附上您的身份证明、公司营业执照复印件等。如果您有任何疑问，务必向银行咨询以确保提供正确的文件和信息。
一旦您准备好所有必要的文件和信息，您可以将它们提交给发行银行。这可以通过邮寄或亲自递交完成，具体取决于银行的要求。请注意，如果您选择邮寄方式，请确保使用安全可靠的方式并保留好相关的收件证明。
提交文件后，您可能需要耐心等待一段时间，以便银行处理您的申请。处理时间可能因银行的工作效率和相关流程的复杂性而有所不同。如果您是在特定时间内退回保函，例如在保函到期之前，那么请务必提前将申请提交给银行以确保及时处理。
一旦银行完成审核，并同意退回保函，他们通常会向您发出一份书面确认函。确保妥善保存这封信件，以备将来可能涉及到保函退还的证明需求。
最后，在退回保函之后，建议您与发行银行保持良好的沟通关系。这样可以确保无论有任何问题或疑虑时，您都能及时解决并获得支持。
总之，虽然银行保函的退回过程可能稍微有些繁琐和时间紧迫，但只要您按照正确的步骤并与银行保持良好的沟通，退回保函应该是可行且成功的。
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