履约保函是指承诺在合同履行过程中，保证履行合同义务的一种债权担保工具。在招标文件中，对于使用履约保函作为招标人要求投标人提供的资格文件之一，应该特别关注其具体写作要求和注意事项。
第一，明确履约保函的类型。招标文件中应明确要求履约保函的类型，如保证金退还保函、履约保函等。不同类型的履约保函有不同的责任和要求，在文件中应清晰地列出相应的内容。
第二，规定保函的金额和有效期。在招标文件中，应明确规定履约保函所需要提供的金额，以及保函的有效期限。这些要求应与项目的实际情况相符，并且应尽量避免过高或过低的金额，以及过长或过短的有效期限。
第三，明确保函的格式和要求。在招标文件中，应明确规定保函的格式和要求，包括保函的字体、版式、文件命名规则等。这些规定能够帮助投标人正确地准备和提供保函文件，以确保投标资格的有效性。
第四，要求保函具备合法性。在招标文件中，应明确规定履约保函必须具备合法性。投标人应向招标人提供经认可的金融机构出具的履约保函，并且保函需满足相关法律法规的规定，从而确保其有效性和可执行性。
第五，对保函的验收和处理进行规定。在招标文件中，应明确规定履约保函的验收和处理程序。这包括如何核实保函的真伪、如何办理保函的提取和退还手续等。这些规定能够帮助招标人正确地处理保函事务，保证项目正常进行。
总结来说，在招标文件中写作履约保函时，应明确保函类型、金额和有效期，并指定保函的格式和要求。同时，强调保函的合法性，并规定保函的验收和处理程序。以上这些内容能够帮助招标人和投标人明确双方的权利和义务，有效保障投标过程的公平、公正和透明。
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