在收到投标保函时，对于承办方来说，需要进行相应的账务处理。下面将介绍一些具体步骤。
首先，收到投标保函后，需要核实保函的内容是否与预期一致。比较关键的是确认保函金额、有效期和受益人等信息，以确保无误。
接下来，需要将保函按照公司规定的方法归类存档。通常可以根据保函的发出日期、受益人或者合同项目进行分类。以便后期查询和管理。
同时，在归档之前，需要在财务系统中创建相应的账务科目，以反映这个额外的担保金额。
然后，需要将保函的相关信息登记入账。根据公司做账规范，可以用借方记载担保人的名称或代号，并按照事先规定好的科目代码和金额进行登记。同时，为了与其他账务明细区分开来，还需要谨慎填写摘要，以准确记录保函事项。
交易完成后，需要及时复核账务信息，确保登记的金额和科目无误。如有错误，应及时调整并纠正。
最后，需要将这些账务信息纳入财务报表中。与其他正常业务进行合并，形成完整的财务报告。这样一来，就可以方便地对保函业务进行跟踪和分析。
综上所述，当收到投标保函时，在做账方面需要注意核实、归档、登记和复核等步骤。这样才能确保账务处理的准确性和规范性，为公司的财务管理提供有力的支持。
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