尊敬的XXX公司:
根据我方与贵公司签订的预付款保函协议,特此向贵公司提出解除预付款保函的申请。
根据协议条款,我方已向贵公司提供了 xxx 金额的预付款保函,作为履行合同所需预付款项的担保。
然而,由于某种不可抗力因素(如自然灾害、国家政策等),导致合同无法履行或无法按时履行,因此预付款保函的目的已经失去,我们无法再使用此保函对我方承担的债务进行担保。若继续保持预付款保函的有效性,将给我方造成严重经济损失。
根据我方检查,截止至今日,我方在未来约定的履约期限内没有违约行为发生。我方也已采取一切必要措施,确保贵公司的权益不会受到损害。
基于上述情况,请贵公司审核并处理我方的解除申请。我方希望贵公司能够批准此申请,并予以确认,确保预付款保函的责任解除,减轻我方的经济压力。
同时,我方愿意配合贵公司进行相关手续或文件的办理,以便尽快解除合同项下的预付款保函责任。请您尽快回复我方的请求并提供相应解除预付款保函的指示和要求。
非常感谢您对我方一直以来的信任与支持。针对这次解除申请,我方深感抱歉,希望贵公司能够理解并给予积极回应。
再次感谢您的合作!
此致
敬礼!
XXX公司
日期:XXXX年XX月XX日
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