退履约保函是指在商业合同中，如果一方不能或不愿意履行合同义务，根据约定需要向另一方提供担保的情况下，出具的一种担保函。一般来说，退履约保函是由保险公司或银行等金融机构出具的，以确保合同的履行。
对于退履约保函而言，是否需要提供原件是个常见问题。实际上，是否需要提交原件视乎合同条款的约定及各方当事人的协商确定。一般而言，在合同条款中并没有要求必须提供原件，但建议在申请退履约保函时保留原件，以备可能发生的纠纷或解释的需要。
退履约保函通常由发出人和收取人两个主体，发出人是指担保人或保险公司，收取人则是合同的另一方当事人。为了证明发出人愿意担保某项生效的合同，通常会有以下内容：保函的出具日期、被担保合同的名称及编号、担保人愿意保证的金额、担保的期限和担保人的签字盖章等。这些信息表明了发出人对该合同的担保承诺，是收取人可以依赖的担保文件。
退履约保函作为重要的合同担保工具，其原件在一定程度上具有法律效力。如果发生纠纷或争议，当事人可以通过提供原件来证明事实真相，维护自身权益。同时，原件也能起到记录和保存作用，方便双方核实和查阅。
然而，并不是所有情况下都需要提供退履约保函的原件。根据业务习惯和协商的结果，当事人可以选择使用电子版、复印件或经认可的扫描件等替代品。这种情况下，相关人员应确保替代品的真实性和有效性，并将其妥善保管，以防止丢失和被篡改。
总的来说，在申请退履约保函时最好保留原件，但是否需要提交原件应根据合同条款和各方协商确定。无论如何，在处理退履约保函时，秉持诚信、透明度和谨慎的原则是非常重要的。
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