尊敬的领导：
我是XX公司的一名员工，我在此致信向您请示一个重要事项。近日，我们与某合作方签订了一份合同，合同涉及项目金额较大且风险较高。根据合同约定，我公司需要提供履约保证金作为可退还的担保。然而，考虑到履约保证金的数额较大，我公司希望能够将其换为保函形式。
履约保证金作为合同交易的一部分，主要用于确保合作双方按照合同的约定履行义务。在项目或交易完成后，如果没有发生违约等情况，保证金将被全额退还。然而，履约保证金以现金形式存在，对于我公司而言，这会造成一定的财务压力和资金占用。
相比之下，保函在提供担保的同时，减少了资金的锁定，并能够更好地满足很多大型合同项目的需求。保函是一种银行担保方式，由银行按照合同约定向我公司的合作方承诺支付一定金额，用于代替履约保证金。通过保函，我们可以减少资金流动性压力，使得资金能够更灵活地运用于公司其他方面的发展。
此外，保函还具有风险分散的作用。与履约保证金相比，保函可以减少不必要的损失和纠纷，提高交易的安全性和可信度。在合同履行过程中，如果我公司无法按时履行合同义务，银行将向受益人支付保函金额，并根据我们与银行的协议，以我们公司为责任主体进行追偿。这种机制既保证了我公司的信誉和声誉，又能减少我们承担的风险。
考虑到以上原因，我公司希望能够将现有的履约保证金换为保函形式。经过与合作方充分沟通，对方表示接受并认可我们的意见。同时，为了确保此次变更的顺利进行，我公司已经与XX银行取得联系，并详细解释了保函的需求和用途。
希望领导能够审慎考虑此事，并请示相关部门协助我们办理履约保证金换为保函的手续。相信这一举措将进一步提升我公司的合作能力和风险控制水平，也将有助于更好地保障双方合同的履行。
谢谢您对此事的关注与支持！
此致
敬礼！
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