履约保函更换说明
尊敬的业务合作伙伴：
为了更好地提供优质的服务，我们将对履约保函进行更换，特此通知以下事项：
一、更换原因
近期，我们对现有履约保函的使用情况进行了评估和反馈收集，并经过综合考虑，认为有必要对原有的履约保函进行更新和替换。通过此次更换操作，我们旨在进一步提升履约保函的安全性、可信度和便捷性，为您的业务合作带来更加稳定和高效的保障。
二、更换时间
履约保函的更换将于XX年XX月XX日开始执行，届时请您配合相关工作，确保在规定时间内完成更换操作。
三、更换流程
1.准备材料
在更换前，请您提前准备好以下材料：
- 有效身份证明文件复印件
- 原履约保函副本
- 最新申请表格
2.办理流程
- 携带以上准备好的材料到我司办公处，与我们的工作人员进行交流和核实
- 填写相关申请表格
- 签署新的履约保函文件
- 领取新的履约保函副本
四、备注事项
1.为确保顺利办理更换手续，请您提前预约并准时前往我司办公处
2.如遇无法前往办理的情况，请及时与我们联系，以便安排相关的备案手续
3.履约保函更换完成后，请妥善保管新的保函，并在合作过程中按照相关规定使用
感谢您一直以来对我们工作的支持和配合！如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。再次对此次更换给您带来的不便表示歉意！我们会尽快为您处理，谢谢！
此致
敬礼！
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