履约保函是一种常见的合同担保工具，它在商业交易中起到了重要的作用。履约保函的约定内容涉及到双方的权利和义务，合理合法的约定是确保保函执行有效的关键。
首先，履约保函应明确约定担保金额。这个金额通常是根据受益人对于实际损失的估计进行确定的。担保金额的合理设定既要保证充分的担保力度，也要避免使用过高的金额增加债务人的负担。因此，在约定担保金额时，应该充分考虑双方权益的平衡。
其次，履约保函还需要约定有效期限。有效期限决定了保函可以生效的时间范围。一般情况下，有效期限会与履约期限相匹配，确保在履约过程中保函可以发挥担保作用。但是，在有效期限内，如果受益人未能按照约定要求向发行人提出索赔，则保函将自动失效，发行人不再对受益人承担任何担保责任。
还有，履约保函应当明确约定索赔条件和手续。索赔条件是指在发生违约情况时，受益人可以向发行人提出索赔的条件。常见的索赔条件包括债务人未能履行合同义务以及向债权人提交索赔证明文件等。而索赔手续则涉及到索赔的具体流程，包括索赔通知的方式、索赔期限等。通过明确约定索赔条件和手续，可以使双方在发生纠纷时能够清晰地了解各自的权利和责任。
此外，履约保函还应当明确约定担保费用的支付方式和时间。担保费用是指债权人向债务人支付的代为承担风险所需的费用。一般来说，担保费用由债务人承担，并在特定时间按照约定方式支付给受益人。明确约定担保费用的支付方式和时间，可以避免因费用问题引发的纠纷。
最后，履约保函还要有认可方式的约定。认可方式是指债权人承认与该保函相关的任何处理或操作皆得以有效执行的方式。它为发行人提供了一种经济高效的担保方式，确保担保的快速执行。
在约定履约保函时，双方应该本着平等协商、公平合理的原则进行，确保约定内容的合法性和合规性。只有明确约定了担保金额、有效期限、索赔条件和手续、担保费用支付方式和时间，并约定了认可方式，才能更好地保护双方的权益。
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