尊敬的XXXX公司:
您好!本人代表XXX工程项目承包方申请退还XX工程项目开工预付款保函。根据合同规定,工程建设方需要提供一定数量的预付款作为施工资金,以确保项目顺利进行。然而,由于特殊原因,我们决定终止该项目,因此需要将开工预付款保函退还给贵公司。
根据双方签订的合同约定,若发生类似情况,工程建设方有权要求退还开工预付款保函。我方现通过此次函件向贵公司正式提出退款申请。具体的退还金额为XX万元人民币,金额已核实属实。在此附上相关凭证和银行账户信息,方便贵公司及时办理退款手续。
诚挚地希望贵公司能够认真处理此事,并尽快完成退款手续。合同约定中明确规定,退款应在收到申请之后的X个工作日内完成。考虑到目前市场环境的复杂性,我们衷心希望贵公司能够尽早处理此笔退款,以便我们能够尽快解决相关经济问题,确保双方的合作关系良好。
请贵公司核实相关资料后,将退款金额汇至以下银行账户:
开户银行:XXX
户名:XXX
账号:XXX
联系电话:XXX
在此,再次强调我们对此事的重视,并希望贵公司能够同样地予以高度重视并快速办理。如有任何需补充或咨询的内容,请随时与我联系。非常感谢您的合作与支持。
祝愿贵公司工作顺利,生意蒸蒸日上!
此致
敬礼
XXXX(项目承包方代表)
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