投标保函原件遗失情况说明
尊敬的各位评审委员：
我代表XXX公司，就本次招标项目中投标保函原件的遗失情况向各位作出如下说明。
首先，我们对于投标保函原件遗失深表歉意。在项目投标过程中，我们严格按照招标文件要求办理了投标保函，并确保原件妥善保存。然而，我们在最近一次内部搬迁过程中发现，投标保函原件不慎遗失，引起了我们极大的困扰和内部调查的展开。
经过仔细核查，我们确认在遗失前已妥善复制了投标保函的电子档案并存储于公司的安全服务器中。由于我们高度重视该投标项目，特此与保函发行银行取得联系，要求重新办理该笔投标保函，并确保其快速补发给相关评审委员以确保公平透明的招标过程。
另外，为消除评审委员的顾虑，我们会将保函复制件及时发送至各位评审委员的电子邮箱，并且我们已邀请相关独立第三方进行数据验证以确保信息的真实性和完整性。同时，我们承诺会在本次招标文件公示过程中与所有投标人分享此问题的详细说明，以保持透明度。
我们深感遗失投标保函原件会给项目评审工作带来不便和误解，为此我们再次表示我们的诚挚歉意，并愿意承担由此所引发的一切后果。我们将采取一切必要措施确保以后类似问题不再发生，以免对评标过程造成任何干扰。
再次向各位评审委员致以衷心的歉意！感谢你们对我公司参与该项目的支持和信任，我们将以更加谨慎的态度来重新争取您的认可。
请各位评审委员放心，我们将尽全力确保此事不会影响到项目的正常进行和公正竞争的其他投标人。如果您有任何对此事件的进一步了解或者疑问，请随时与我们联系。
谢谢您的理解和支持！
XXX公司
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