取消履约保函通知
尊敬的各位先生/女士:
我们怀着深深的歉意写这封信,以通知您,由于某种不可抗力的原因,我们不得不取消与您签署的履约保函。
首先,请允许我们向您表示诚挚的道歉。我们深知此举可能给您带来一定的不便和困扰,但我们希望您能够理解,我们并非出于恶意取消合同,而是受到了无法控制的外部条件限制。
经过仔细评估和监测,我们发现在保函生效期间出现了一系列突发事件,其中包括但不限于自然灾害、政府政策调整、供应链中断等,这些因素大大影响了我们履行合同的能力。
为确保我们公司在未来的经营中能够更好地面对挑战,并保持持续发展的态势,我们被迫做出了这个艰难的决定。我们深感遗憾,并向您表示真诚的歉意。
我们将立即采取必要的措施,以确保您受到最小的损失。我们将尽快退还您已支付的任何履约保函费用,并提供必要的协助,以帮助您处理由此取消产生的各项问题。
我们再次向您表示诚挚的歉意和感谢您对我们的理解和支持。我们深信,只有通过真诚的沟通和合作,我们才能找到最佳的解决方案,并继续保持互信与合作。
如果您对此事有任何疑问或需要额外的信息,请随时与我们联系。我们将竭诚为您提供帮助,并进一步解释这一不幸事件的背后原因。
再次表示我们的歉意,并祝您在未来的工作中一切顺利。
衷心地致以诚挚的问候!
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