工程预付款保函退回的申请
尊敬的XX公司:
您好!我是XXX项目工程部负责人,我在此致信是关于工程预付款保函退回的申请。
根据我们双方签署的合同约定,您公司需要提供一份工程预付款保函作为履约担保。然而,在项目进展过程中,我们发现由于以下几点原因,您公司提供的工程预付款保函不符合合同的要求:
首先,根据合同规定,工程预付款保函应明确注明支付金额和付款日期。但是您提供的保函中并未详细列出相关信息,造成我们无法确认款项的准确数额以及付款时间。
其次,合同明确规定工程预付款保函应由具备相应资质的银行开立,并且银行担保应有效期至少覆盖整个工程期。您所提供的保函并非由一家合适的银行开立,且有效期仅为很短的时间,无法满足我们对于履约担保的要求。
基于上述问题,我们希望您公司能够重新提供符合合同要求的工程预付款保函。具体要求如下:
1. 保函中需明确注明支付金额和付款日期,以保证款项数额的准确性和付款时间的合适性。
2. 保函应由一家具备相应资质的银行开立,并且有效期至少覆盖整个工程期,以确保履约担保的有效性。
请您公司尽快重新提供符合要求的工程预付款保函,并将其邮寄至我们指定的地址。一旦我们收到符合要求的保函,我们将按合同约定的方式及时退还您所支付的工程预付款。
感谢您对本次申请的关注与支持。我们期待能够尽早解决此问题,达成互利共赢的合作。
祝商祺!
此致
敬礼
XXX项目工程部负责人
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