履约保函是指保证人（一般为银行或保险公司等）向受益人（一般为承包商或投资方等）出具的，以保证其完全或部分履行合同约定义务的担保工具。在国内外贸易中，履约保函的使用已经非常普遍，因其具有安全可靠、操作简便等优势而备受青睐。
在办理履约保函的过程中，除了需要注意发票、合同等相关手续外，还需要关注履约保函手续费的支付问题。履约保函手续费可以理解为为了使用该担保工具而产生的费用。下面将介绍一般情况下履约保函手续费的分录方式。
首先，履约保函手续费通常由两个方面构成：固定费用和按比例计算的费用。
固定费用是指在订立履约保函合同时，保证人与受益人事先商定好的要求支付的固定数额。这笔费用在签订合同时一次性支付，并在保函有效期内不再变动。
按比例计算的费用是指根据履约保函的信用额度以及担保期限等因素，在保函有效期内按照一定比例计算的费用。通常，这个费用是根据信用额度的百分比来确定的，并且会在每个计费周期（一般为半年或每年）结束时进行支付。
为了记录履约保函手续费的支付情况，并方便财务核对和管理，需要对其进行明确的分录。具体分录方式如下：
1. 固定费用部分：将固定费用记入“履约保函费用”科目中，借方增加。同时，应向银行等保证人支付相应的金额，将其记入“银行存款”科目中，贷方增加。
2. 按比例计算的费用部分：将该部分费用记入“履约保函费用”科目中，借方增加。同时，应向银行等保证人支付相应的金额，将其记入“银行存款”科目中，贷方增加。
通过以上分录方式，可以清晰记录履约保函手续费的支付情况，并确保财务的准确性和可追溯性。
总之，履约保函在国内外贸易中起到了重要的作用，而履约保函手续费的分录方式也是一项重要的财务工作。企业在办理履约保函时，需要按照合同约定支付相应的固定费用和按比例计算的费用，并明确进行分录，以确保财务核对的准确性和透明度。
以上内容介绍了履约保函手续费的分录方式，在实际操作中，还要根据具体情况进行适当调整，以满足实际业务需求和财务管理要求。
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