退履约保函是指在商业交易中,当一方不能履行合同义务时,通过保函的形式向另一方提供赔偿责任的担保。在这种情况下,退履约保函请示成为必要的程序之一。退履约保函请示的写作需要遵循一定的格式和内容要点。
首先,在写退履约保函请示之前,需要明确写信人的身份及联系方式,并简要介绍与对方的交易背景,如交易时间、金额等。此外,应明确退履约保函的目的,即解释自己无法履行合同义务的原因。
在正文部分,可以分为以下几个段落来撰写:
1. 引言段:表达自己的歉意并说明不得已无法履行合同的原因。如:“非常抱歉,由于……我方无法按照合同约定的方式完成该项工作。”
2. 事实说明段:具体列举影响履约的客观事实,并附上相关证明材料。如:“我们不得不停工的原因是……”,“这是一个不可预见的情况,给我们的工作带来了很大困难。”
3. 解决方案段:明确表示自己的解决方案,以减轻对方的损失,并同时提出合理的补偿建议。如:“我们将竭尽全力加快工程进度,并愿意承担由此可能带来的额外费用。”
4. 请求合作段:表达自己期望得到对方的理解和支持,并请求对方协助解决问题的合作态度。如:“我们期待能够与贵公司共同商讨解决办法,减少双方的经济损失。”
最后,应在退履约保函请示的结尾处再次表示歉意,并表达对对方的感谢和信任,以及期待对方积极响应的态度。
以上是退履约保函请示的写作格式和内容要点。当然,具体的写作方式还需要根据实际情况进行调整,以使请示更加准确、合理。
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