履约保函是一种在合同中约定的重要条款，用于确保合同双方能够按照合同的约定履行其责任。它为合同参与者提供了额外的保障，以降低交易风险。保函的内容和条款的约定至关重要，因此需要在合同中进行明确和清晰的规定。
首先，在合同中约定履约保函之前，双方应该对于保函的类型和金额进行充分的沟通和协商。根据具体的合同内容和风险评估，确定是否需要履约保函以及保函的具体金额。双方可以根据合同的性质和风险程度选择不同类型的保函，如履约保证金、银行担保、信用保险等。
其次，双方需要约定保函的有效期限。履约保函的有效期限应与合同约定的履约期限相一致，并在履约期满后适当延长，以确保在合同履约过程中能够及时起到保障作用。
同时，合同中还应明确保函的使用条件和索赔程序。这包括保函可以被触发的情况，如乙方未能履行合同义务或出现违约行为等。合同还应规定甲方在需要索赔时应该提供的文件和证明材料，以及索赔程序和时限。
另外，在合同中约定保函的费用和费用支付方式也是很关键的一步。由于履约保函通常需要通过银行或保险公司办理，所以相应的费用如颁发费、手续费等应当明确约定，并确定由哪一方承担。
最后，在合同中约定保函的解除条件也是很重要的。无论是因为合同已经履行完毕或其他原因，合同双方都应当约定什么情况下可以解除保函，并在解除后采取何种措施将保函作废。
总之，履约保函是一项重要的合同条款，双方应当在合同中对保函的类型、金额、有效期限、使用条件、费用支付方式以及解除条件等进行详细约定。通过明确而清晰的约定，可以使双方在合同履行过程中更加安心，并降低交易风险。
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