尊敬的XXX公司：
您好！我是XXX建筑设计公司的工程部经理，我本人代表公司致以衷心的问候。非常感谢贵公司近期对我们的信任和支持，并委托我公司参与贵公司所组织的XXX项目的投标工作。
不过，经过我们认真的研究和评估后，我们决定申请退还本次参与投标所提交的投标保函。我公司考虑了多方面的因素，包括项目的投资规模、市场竞争情况以及与贵公司合作的潜在风险等。基于这些考虑，我们认为此次投标对我们来说可能存在较大的风险和压力，因此希望能够退还投标保函，并不再参与此次项目的投标工作。
在此，我代表公司向贵公司表示由衷的歉意。我们深知，我们的退回会给贵公司的投标工作带来一定的麻烦，也对贵公司的决策产生了一定的影响。同时，我们对贵公司所承担的责任和压力深感同情。但是，经过权衡利弊，我公司仍然认为这是一个明智的决定。
尽管我们退还了投标保函，但是我希望贵公司能够理解并接受我们的决定。我们依然希望能够与贵公司建立长期的合作伙伴关系，共同开展更多有意义的项目。我们相信，通过我们双方的努力和合作，一定能够取得更加优异的成绩。
最后，再次向贵公司表示深深的歉意，并祝贵公司在此次项目中取得圆满成功。
谢谢您对我们工作的支持与关注！
此致
敬礼！
XXX建筑设计公司
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