尊敬的XXX公司:
根据我们之前签订的合同规定,我方需向贵公司提供履约保函作为担保,以确保双方有关合同的有效执行。经过仔细评估和研究,我方认为在当前情况下,我们需要申请延期提交履约保函的期限。
首先,近期国内外经济形势发生了很大的变化,这对我方业务带来了许多不利因素。现阶段全球贸易保护主义加剧,需求不稳定,使得市场竞争异常激烈。我方面临着订单量下降、成本上升等问题,导致资金链紧张。同时,人员流动及供应链不稳定也给合同执行带来了一定程度的困难。
其次,受到新型冠状病毒疫情影响,我方工厂生产受限,并且物流运输延迟。由于此次疫情还在持续发展和扩散,恢复正常生产及运输时间难以确定。因此,我方无法按期完成向贵公司提交履约保函的要求。
鉴于以上原因,我方特此向贵公司正式提交履约保函延期申请,希望贵公司能够理解并予以支持。我们计划在疫情受控并市场稳定的情况下,尽快完成履约保函的准备工作,并及时向贵公司提交。
我方已经开始采取相应措施,包括但不限于与供应商对接、加强内部管理以及调整生产计划等,以确保我们能够按时提供履约保函。我方会和贵公司保持密切沟通,及时向贵公司汇报进展情况,并随时做好配合准备。
同时,在这一履约保函延期的过程中,我方承诺不会给贵公司造成任何损失,并将全面履行所有其他合同条款,确保贵公司的权益不受到损害。
最后,我方衷心感谢贵公司一直以来的支持与合作,对于由延期引发的不便,我们深表歉意。我们坚信通过双方的共同努力,必将克服困难,实现合同目标。
请贵公司考虑我方的申请,并希望能够得到贵公司的积极回复。非常感谢您对本申请的关注与支持!
此致
敬礼!
XXX公司
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