我们常说，一个项目从开始到结束，要经历“招标-投标-中标-签约-履约-结算-尾款”这样一个完整的流程。在这个过程中，投标作为项目启动前的关键环节，往往是项目能否顺利开展的重要保证。而投标时提交的投标保函，也是投标单位能否顺利中标的重要因素之一。那么，投标保函到底是什么？投标单位在投标过程中，又该如何处理这份保函呢？今天，我们就来聊聊投标保函那些事儿。
首先，我们需要了解什么是投标保函。投标保函，是投标单位在投标时向招标单位出具的书面文件，其主要功能是担保投标单位履行投标承诺。投标保函由投标单位委托出具保函的银行或担保公司签发，以保证投标单位在投标过程中遵守规则和承诺，如有违规行为，出具保函的一方将承担相应的责任。
投标保函在投标过程中起着至关重要的作用。一方面，它能够有效地保证投标单位的诚信和履约能力，减少招标单位的风险；另一方面，投标保函也是投标单位实力和信誉的体现，一份有效的投函保函可以增加投标单位的中标几率。因此，投标单位在投标时都非常重视投标保函的准备和提交。
那么，投标单位在投标过程中，应该如何处理这份投标保函呢？这就涉及到一个经常被讨论的问题：“投标保函是否要取回？”
对于投标保函是否要取回，一直以来存在着不同的观点和理解。有些人认为，投标保函是投标单位的重要凭证，一定要取回，否则会造成不必要的损失；也有些人认为，投标保函是否要取回并不重要，关键是要保证投标过程的公平公正和项目顺利开展。那么，投标保函到底要不要取回呢？下面，我们来详细分析一下。
从投标单位的角度来看，投标保函是否要取回主要考虑以下几个因素：
投标结果，是投标单位决定是否取回保函的重要因素。如果投标单位中标，那么投标保函自然就不需要取回了，因为投标单位已经赢得了项目的开展权，需要履行投标承诺和合同义务，投标保函也会随之失效。如果投标单位未中标，那么投标单位可以选择取回保函，以避免不必要的经济损失。未中标的投标单位如果不取回保函，保函将继续有效，一旦出现违规行为，出具保函的一方仍将承担相应的责任，从而造成不必要的损失。
投标保函的出具一般需要一定的费用，未中标的投标单位如果不取回保函，将无法收回这笔费用。因此，从经济角度考虑，未中标的投标单位一般会选择取回保函，以减少经济损失。
投标单位在投标时往往会做出一系列承诺，如保密承诺、履约承诺等。如果投标单位未中标，这些承诺将不再有效。但如果投标单位取回保函，这些承诺将继续有效，一旦出现违规行为，投标单位仍将承担相应的责任。因此，从风险控制角度考虑，未中标的投标单位取回保函可以避免不必要的风险。
投标保函的出具一般需要银行或担保公司的参与，这些机构往往会对保函的取回有自己的要求和规定。未中标的投标单位如果不取回保函，可能需要承担额外的费用或影响后续的合作。因此，投标单位在决定是否取回保函时，也要考虑银行或担保公司的要求。
综上所述，从投标单位的角度来看，未中标后取回投标保函是比较明智的选择。一方面可以减少经济损失，另一方面也可以避免不必要的风险。当然，如果投标单位有其他特殊考虑，也可以选择不取回保函，但需要充分评估可能带来的影响和风险。
从招标单位的角度来看，投标保函是否要取回则涉及到以下几个方面：
投标保函的主要功能是担保投标单位履行投标承诺，如果投标单位未中标，那么投标承诺将不再有效，招标单位也不再需要投标保函的担保。但如果投标单位存在违规行为，如泄露商业秘密、恶意诋毁竞标对手等，招标单位可以要求投标单位承担相应的责任。因此，从风险控制角度考虑，招标单位可以允许未中标的投标单位取回保函，以减少项目风险。
投标保函的取回可能会影响项目的进度，特别是如果投标单位在取回保函后拒绝履行投标承诺或出现其他违规行为，招标单位将需要花费时间和精力处理相关问题，从而影响项目的正常开展。因此，从项目管理角度考虑，招标单位可以要求未中标的投标单位在一定期限内取回保函，以保证项目的顺利进行。
招标过程的公平公正是招标单位必须考虑的问题。如果允许未中标的投标单位取回保函，可能会引起其他投标单位的质疑，认为招标单位存在偏袒行为。因此，从维护招标公正的角度考虑，招标单位可以选择不允许投标单位取回保函，以保证所有投标单位的平等竞争。
投标单位在投标时做出的承诺，不仅是对招标单位的承诺，也是对其他投标单位的承诺。如果允许未中标的投标单位取回保函，这些承诺将不再受到担保，一旦出现违规行为，招标单位和其它投标单位的权益将无法得到有效保障。因此，从维护招标秩序的角度考虑，招标单位可以要求未中标的投标单位履行投标承诺，而不允许其取回保函。
综上所述，从招标单位的角度来看，是否允许未中标的投标单位取回保函需要综合考虑项目风险、项目进度、公平公正等因素。如果招标单位认为取回保函会增加项目风险或影响项目进度，可以选择不允许投标单位取回保函；如果招标单位认为取回保函可以减少项目风险或维护招标公正，可以允许未中标的投标单位取回保函。
总之，投标保函是否要取回，并没有一个绝对的答案，需要结合具体的投标情况和招标要求进行判断。投标单位和招标单位都应该以项目顺利开展为前提，合理处理投标保函的取回问题，避免不必要的纠纷和损失。同时，银行或担保公司作为投标保函的出具方，也应该积极配合投标单位和招标单位，及时处理保函的取回事宜，维护各方合法权益。只有这样，才能保证投标过程的公平公正，促进项目顺利开展，实现多方共赢。
