话说大家在工作中应该都或多或少会遇到一些需要提供保函的情况，尤其是做投标的伙伴们，每次投标都要忙着跑银行去开投标保函。但除了投标保函之外，其实还有很多种保函，今天我们就来聊聊另一种很常见的保函——履约保函。
什么是履约保函？
顾名思义，履约保函就是保证履行合同的一种担保工具。在商业合同中，通常一方会要求另一方提供履约保函，以确保合同的顺利履行，避免因一方不履行合同而造成损失。
举个例子，甲公司和乙公司签订了一份合作协议，约定由乙公司向甲公司提供一批设备，甲公司在收到设备后再分期付款。为了确保乙公司能够按时提供设备，甲公司可能会要求乙公司提供一份履约保函。如果乙公司未能按时提供设备，甲公司就可以凭着这份履约保函向乙公司索赔。
那履约保函到底有什么用呢？
履约保函的作用主要体现在两个方面：
首先，履约保函可以提供一份有力的担保。在商业合同中，一方可能会担心另一方无法履行合同，从而造成损失。而履约保函就可以有效地解决这一问题。只要合同中约定好了履约保函的条款，一方就可以向银行或其他金融机构申请开立履约保函。如果另一方未能履行合同，开立保函的一方就需要承担赔偿责任。
其次，履约保函可以帮助企业节省一笔担保费用。相比于其他担保方式，履约保函的费用相对较低。而且，履约保函通常由银行或金融机构开立，其信用度要高于企业自身，因此更容易被对方接受。
如何填写履约保函？
了解了履约保函的作用，我们来看看如何填写一份履约保函。
一般来说，一份完整的履约保函包括几个关键部分：
保函编号：这是保函的唯一标识，由开立保函的银行或金融机构赋予。
收函人：也就是保函的受益人，通常是要求提供保函的一方。
担保人：开立保函的银行或金融机构。
担保金额：也就是保函的额度，通常会根据合同金额来确定。
担保范围：明确保函的担保范围，包括哪些内容由担保人承担责任。
担保期限：也就是保函的有效期，一般会根据合同的履行期限来确定。
在填写保函时，需要注意以下几点：
首先，保函的内容必须与合同相符。合同中约定的保函条款，包括担保金额、担保范围、担保期限等，都必须在保函中体现出来。
其次，保函的内容要明确具体。尤其是担保范围和担保期限，要尽量避免模棱两可的表述，以免在出现纠纷时引起不必要的麻烦。
再次，保函要有担保人的签章。担保人通常由银行或金融机构担任，他们的签章是保函有效性的关键。
最后，保函要有完整的编号和日期。编号和日期是保函的标识，也是证明保函真实性的重要依据。
需要注意的是，履约保函虽然是一种担保工具，但它并不代表合同本身。也就是说，即使提供了履约保函，合同双方仍需按照合同约定履行各自的义务。只有在一方未能履行合同时，另一方才能凭着履约保函向担保人索赔。
此外，履约保函也不是万能的。如果合同本身存在违法或违规行为，那么履约保函也是无效的。因此，在使用履约保函时，也要注意合规问题。
总之，履约保函是一种常见的担保工具，可以有效地保证合同的顺利履行，降低交易风险。在填写履约保函时，要注意保函的内容与合同相符，并且要明确具体，以避免不必要的纠纷。希望大家在工作中都能妥善运用履约保函，保护好自己的权益！
