工程保函是一种常见的合同担保形式，用于为合同履行提供保障。在工程项目中，保函的出具方通常是银行或保险公司，而委托方为工程承包商。保函的主要目的是确保承包商能够按约履行合同，防止项目出现损失或延误。在保函开立完成后，需要明确将保函交由谁保管。
根据工程保函的用途不同，其接收方也会有所差异。一般情况下，保函的接收方主要有以下几方：
对于工程建设项目，业主或发包方是工程保函的主要接收方。业主或发包方在收到保函后，将保函作为承包商履行合同的担保。如果承包商未能按时、按质完成项目，则业主或发包方可以凭借保函向出具方提出索赔。
监理单位是负责监督工程建设进度、质量和安全等事务的第三方机构。在一些工程项目中，保函也可能交给监理单位保管。监理单位收到保函后，会将保函作为审核承包商资质和能力的依据，并对承包商的履约情况进行监督。如果承包商发生违约行为，监理单位可以凭保函向出具方索赔。
在某些特殊情况下，保函也可能由承包商自行保管。当承包商需要向业主或分包商提供担保时，可以将开立的保函作为担保文件使用。承包商持有的保函可以提高其信用度，增强对业主和分包商的履约能力。但是，由承包商自行保管保函的风险较大，如果保函丢失或被伪造，可能会导致承包商遭受损失。
在选择工程保函的保管方时，需要考虑以下注意事项：
工程保函的保管方应该在合同中明确约定。合同中应当载明保函的出具方、保管方、保管期限以及保函的使用条件。明确的合同约定可以避免保函保管过程中出现纠纷。
保函的保管方应当具备良好的资质和信誉。保管方应当具有保管保函的保密性、安全性以及保全性。选择信誉良好、规模较大的保管方可以降低保函保管风险。
保函的保管方应当建立健全的保函保管制度。保管方应当对保函的接收、登记、保管、使用和归档等环节进行规范管理。完善的保函保管制度可以保障保函的有效性。
如果保函由承包商自行保管，则承包商必须具备足够的资金实力。承包商资金实力不足，可能会导致保函无法兑付，从而给业主或发包方造成损失。
保函的保管方式主要有以下几种：
纸质保函是以物理文件的形式存在的。保管方收到纸质保函后，需要将保函妥善保管在指定的档案室或保险箱中。纸质保函的保管需要保证其完整性和安全性。
电子保函是以电子文件的方式存在的。保管方收到电子保函后，需要将其下载至指定的电子系统或云端存储中。电子保函的保管需要保证其数据安全性，防止文件被篡改或泄露。
对于一些金额较大或重要的保函，保管方可以采取原件保管、复印件使用的方式。保管方将保函原件存放在指定的档案室或保险箱中，并制作保函复印件供使用。复印件使用时，应当经保管方核对并加盖印章。这种保管方式可以兼顾保函的安全性与使用便捷性。
在保函的保管过程中，可能会遇到以下一些常见问题：
如果保函丢失或损坏，保管方应当及时向出具方申请补发。补发保函需要通过一定的程序和审批，可能需要花费一定的时间。在保函补发成功之前，保函的担保效力将暂时失效。
保函通常都有固定的有效期。在保函到期后，保函的担保效力将自动失效。保管方应当及时关注保函的有效期，并在保函到期前向出具方申请续展。如果保函被出具方撤销，保管方应当将保函作废，停止其使用。
保函在开立或保管过程中可能出现一些瑕疵，例如错误、涂改或遗漏等。保管方发现保函有瑕疵时，应当及时向出具方提出更正。更正保函需要通过一定的程序和审批，可能需要花费一定的时间。在保函更正成功之前，保函的担保效力可能会受到影响。
保函保管方的主要责任是确保保函的安全性、有效性以及保密性。保管方应当按照合同约定和保管制度对保函进行保管，防止保函出现丢失、损坏、过期、被撤销或出现瑕疵等情况。如果保管方未尽到保函保管义务，将承担相应的法律责任。
工程保函的保管责任重大，保管方应当深刻理解保函的性质、用途以及相关的法律法规。在保函的保管过程中，应当采取必要的措施确保保函的有效性、安全性以及保密性。通过选择信誉良好的保管方，建立健全的保管制度，妥善处理保函保管中的常见问题，可以保障工程项目顺利实施，避免出现担保纠纷。
