预付款保函是为保障工程预付款的正常使用而提供的一种担保工具。其保费的入账依据是建设工程施工合同及有关规定。
1. 合同约定保费由谁承担 预付款保函保费通常由工程承包方承担。合同应明确约定保费由甲方（发包方）还是乙方（承包方）承担。 2. 保费的计算方法 合同中应约定保费的计算公式。常见的保费计算方法有：按预付款金额的一定比例计算、按预付款有效期的一定比例计算或按预付款的年利率计算等。 3. 保费支付方式 合同需明确保费的支付方式。通常情况下，承包方在出具预付款保函后，一次向保险公司支付保费。
1. 《建设工程施工合同》（示范文本） 该示范文本第十七条规定，预付款的金额和支付方式由建设工程施工合同约定。 2. 《保函统一格式规范》（GJB 64-2019） 该规范第5.9条规定，保函应载明保函费用的收款方式。
预付款保函保费入账的依据主要包括：
施工合同：包含保费承担方、保费计算方法、保费支付方式等约定。 预付款保函：载明保函费用的收款方式。 保费收据或缴费凭证：证明已向保险公司支付保费。 会计制度：规定了保费的会计处理方法。1. 会计科目 预付款保函保费通常计入“管理费用——保费支出”科目。该科目用于核算企业支付的各种保费，包括预付款保函保费。 2. 会计分录 支付预付款保函保费时的会计分录为： 借：管理费用——保费支出 贷：银行存款或应付账款——保险公司 3. 账务处理要点：
核对保费与合同约定是否一致，确保入账金额准确。 根据保费支付凭证及时入账，避免遗漏或错记。 定期对保费支出进行核算和分析，优化财务管理。预付款保函保费是否可以税前扣除： 根据《财政部、国家税务总局关于印发<关于企业所得税若干政策问题的通知>的通知》（财税【2008】164号）的规定，企业支付的保费支出，可以在计算应纳税所得额时税前扣除。
1. 合同审核： 在签署施工合同时，应仔细审核预付款保函保费的约定，确保保费承担方和计算方法明确合理。 2. 保险公司资质审查： 选择信誉良好、资质齐全的保险公司出具预付款保函，确保保函的有效性和保费的支付安全。 3. 保费支付凭证保管： 妥善保管保费收据或缴费凭证，以备账务核查和税务稽查之需。 4. 定期保函台账检查： 定期检查预付款保函台账，核对保函到期时间、保费支付情况，避免逾期保函造成损失。
预付款保函保费入账依据主要依据施工合同、相关规定和会计制度。通过规范的入账处理，企业可以准确核算保费支出，优化财务管理，并保障税收优惠政策的合理应用。同时，完善的风险控制机制可以有效降低保费支付的风险，维护企业的合法权益。
