银行保函作为一种常见的金融担保工具，在国际贸易、工程建设等领域发挥着重要作用。它是由银行根据申请人（通常是合同一方）的请求，向受益人（通常是合同另一方）开立的一种书面承诺文件，承诺在申请人不履行合同约定义务时，由银行按照保函约定承担付款责任。由于银行保函涉及到资金安全和履约责任，因此其保管问题显得尤为重要。那么，银行保函究竟应该由谁来保管呢？
银行保函的保管，应当遵循以下原则:
1. 安全性原则：银行保函是重要的金融票据，其保管必须确保安全，防止丢失、损毁、盗用等风险的发生。
2. 便捷性原则：银行保函的保管，应当便于相关方在需要时能够及时、方便地提取和使用。
3. 公平性原则：银行保函的保管方式，应当对申请人和受益人双方都是公平合理的，避免任何一方因为保管方式的不利而处于被动地位。
根据实际情况的不同，银行保函的保管方式主要有以下几种：
1. 受益人保管： 这是一种常见的保管方式，由受益人直接持有银行保函正本。这种方式的优点是受益人可以对保函进行直接控制，便于在申请人违约时及时索赔。但同时也存在一些风险，如保函正本丢失、损毁，或者被申请人不当方式取回等。
2. 银行保管： 指由开立保函的银行代为保管保函正本。这种方式下，银行作为独立的第三方，能够保证保函的安全性和完整性，避免了由申请人或受益人保管可能带来的风险。但同时，银行保管也会增加一定的费用，而且在需要使用保函时，相关手续也会比较繁琐。
3. 第三方机构保管： 指由独立的第三方机构，如律师事务所、公证处等代为保管银行保函正本。这种方式结合了受益人保管和银行保管的优点，既能够保证保函的安全性和完整性，又能够便于相关方在需要时提取和使用。但第三方机构保管也会产生一定的费用，而且需要选择信誉良好、专业能力强的机构。
选择何种银行保函保管方式，需要根据具体的交易背景、当事人之间的信任程度、风险防范需求等因素综合考虑：
1. 交易金额和风险大小： 对于交易金额较大、风险较高的项目，建议选择银行保管或第三方机构保管，以最大程度地保障资金安全。
2. 当事人之间的信任程度： 如果申请人和受益人之间存在长期的合作关系，相互之间信任程度较高，则可以选择受益人保管的方式，以便于操作和节省费用。但如果当事人之间缺乏信任，建议选择银行保管或第三方机构保管，以避免潜在的风险。
3. 相关法律法规的规定： 一些特定类型的银行保函，在保管方式上可能会有强制性的法律法规规定，例如《招标投标法》规定，招标人在招标文件中要求投标人提交投标保证金的，投标保证金应当由招标人委托银行进行管理。因此，在选择保管方式时，还需要注意相关法律法规的规定。
无论选择何种银行保函保管方式，都需要特别注意以下事项:
1. 妥善保管保函正本： 银行保函正本是重要的金融票据，必须妥善保管，避免丢失、损毁、盗用等情况的发生。如果选择受益人保管，建议将保函正本存放在安全的场所，并指定专人负责保管。如果选择银行保管或第三方机构保管，则需要妥善保管好相关的保管协议和凭证。
2. 注意保函的有效期： 银行保函的有效期是保函生效的起止时间，超过有效期的保函将自动失效。因此，需要密切关注保函的有效期，并在有效期届满前办理延期手续。如果保函的有效期届满后没有办理延期手续，将可能导致申请人无法获得保函项下的权利。
3. 及时处理保函索赔事宜： 当发生保函约定的索赔事件时，受益人应及时向开立保函的银行提出索赔申请，并提供相关的证明材料。如果逾期提出索赔申请，将可能导致索赔失效。
银行保函的保管问题，是关系到交易安全和资金安全的关键环节。在实际操作中，需要根据具体的交易背景、当事人之间的信任程度、风险防范需求等因素综合考虑，选择合适的保管方式，并注意相关的注意事项。相信通过本文的介绍，能够帮助您更好地理解和处理银行保函的保管问题，保障自身的合法权益。
