尊敬的[招标项目名称]中标单位：
您好！
根据[招标项目名称]（招标编号：[招标项目编号]）招标文件及相关法律法规的规定，现通知贵单位于[日期]前，向我方提交履约保函。具体要求如下：
履约保函是为了保证中标供应商按照招标文件和合同的约定，切实履行自身义务，维护招标人的合法权益而设立的一种担保方式。它能够有效地约束中标供应商的行为，督促其按照合同约定完成项目，保障项目的顺利进行。
1. 履约保函金额为[金额]元人民币，相当于中标合同金额的[百分比]%。
2. 履约保函的形式为银行保函或担保公司保函，具体以招标文件要求为准。
3. 银行保函或担保公司保函应由招标文件认可的金融机构开具，并加盖公章。
1. 请贵单位于[日期]前，将履约保函正本（一份）送达至以下地址：
[地址]
2. 请在信封上注明“[招标项目名称]履约保函”。
3. 我方收到履约保函后，将进行核实。如发现保函存在问题，将及时通知贵单位进行更正或补充。
1. 履约保函自提交之日起生效，至项目最终验收合格并完成结算后[期限]自动解除。
2. 如中标供应商未能按照合同约定履行义务，给招标人造成损失，招标人有权要求担保机构进行赔偿，并在保函金额内优先受偿。
3. 履约保函有效期满后，我方将及时通知担保机构解除保函责任。
1. 请贵单位务必认真阅读本通知及相关文件要求，确保按时、足额提交符合规定的履约保函。
2. 如对本通知有任何疑问，请及时与我方联系。
联系人：[联系人]
联系电话：[联系电话]
特此通知！
[招标人名称]
[日期]
（以下仅供参考，具体格式以招标文件要求为准）
致：[招标人名称]
鉴于[中标供应商名称]（以下简称“申请人”）与贵方于[日期]签署了[招标项目名称]合同（合同编号：[合同编号]）（以下简称“主合同”）。根据主合同的约定，申请人应向贵方提交履约保函，作为申请人履行主合同约定义务的担保。为此，我方[担保机构名称]（以下简称“担保人”）特向贵方出具如下履约保函：
一、担保范围
担保人承诺在收到贵方符合本保函规定的书面索赔后，将根据贵方提供的索赔文件和本保函的约定，向贵方支付不超过[金额]元人民币的款项，作为申请人未按照主合同约定履行义务的赔偿。
二、担保期限
本保函自开立之日起生效，至[日期]失效。
三、索赔程序
1. 贵方在发现申请人未履行或未完全履行主合同约定的义务时，应在第一时间书面通知担保人。
2. 贵方在提出索赔时，应向担保人提供以下文件和资料：
(1) 书面索赔函；
(2) 主合同及相关补充协议；
(3) 证明申请人未履行或未完全履行主合同约定义务的相关证据；
(4) 贵方要求担保人赔偿的具体金额和计算方法。
3. 担保人在收到贵方提交的索赔文件和资料后，将于[期限]内进行审核。经审核无误后，担保人将在[期限]内向贵方支付索赔款项。
四、免责条款
1. 发生以下任何一种情况，担保人不承担担保责任：
(1) 由于贵方的原因导致申请人未履行或未完全履行主合同约定的义务；
(2) 主合同被依法变更、解除或终止；
(3) 不可抗力等法定免责事由。
2. 担保人的累计赔偿限额为[金额]元人民币，超过该限额的部分，担保人不承担赔偿责任。
五、争议解决
本保函的签署、生效、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。因本保函发生争议，双方应协商解决。协商不成的，任何一方均可向[法院名称]提起诉讼。
六、其他
本保函一式两份，担保人和受益人各执一份，经双方授权代表签字盖章后生效。
担保人：[担保机构名称]
（盖章）
法定代表人或授权代表：（签字）
[日期]
