**致：[招标人名称或招标代理机构名称]**
**项目名称：[项目名称]**
**招标编号：[招标编号]**
本公司于[日期]提交了贵方组织的[项目名称]（招标编号：[招标编号]）项目的投标文件，并按照招标文件的要求缴纳了投标保证金[金额]（[大写金额]），缴纳方式为[缴纳方式]，凭证编号为[凭证编号]。
现根据招标文件相关规定以及[具体说明退还投标保证金的理由，例如：未中标、招标文件规定、中标人已提交履约保证金等]，特申请退还上述投标保证金。
请贵方按照以下账户信息将投标保证金原路退还至本公司账户：
**开户名称：[公司名称]**
**开户银行：[开户银行]**
**银行账号：[银行账号]**
感谢贵方对本次招投标工作的支持与配合！
**[公司名称]**
**[日期]**
撰写退还投标保证金函需要注意的事项：
1. **格式规范：** 函件格式应规范、整洁，使用正式的商务语言。 2. **信息准确：** 确保函件中所有信息准确无误，包括项目名称、招标编号、保证金金额、缴纳方式及凭证编号等。 3. **理由充分：** 明确说明退还投标保证金的理由，并提供相关依据，例如招标文件条款或中标通知书等。 4. **账户信息清晰：** 提供准确无误的收款账户信息，包括开户名称、开户银行和银行账号，并确保账户信息与缴纳保证金时一致。 5. **语言简洁：** 语言表达简洁明了，避免使用模糊或容易产生歧义的词语。 6. **态度诚恳：** 保持礼貌和诚恳的态度，感谢招标方的配合。 7. **盖章签字：** 加盖公司公章并由法定代表人或授权代表签字，确保函件的法律效力。
其他相关内容：
除了上述内容，您还可以根据实际情况在函件中添加其他相关信息，例如： * 联系方式： 提供联系人姓名、电话和邮箱地址，方便招标方联系。 * 附件： 如有需要，可附上相关文件，例如投标保证金缴纳凭证复印件等。
总之，撰写退还投标保证金函时，应注意规范性、准确性和完整性，确保函件内容清晰明确、逻辑严谨。同时，保持良好的沟通态度，有利于维护良好的合作关系。
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