尊敬的各位投标人：
根据我公司出资方要求，特向贵公司发函，就我们公司发布的关于XX项目的招标公告和采购合同提出一些重要事项通知，请您和您的团队仔细阅读并严格按照以下要求操作。
1. 投标保函的开具
为了确保招标过程的公平性和投标人履行合同的能力，我公司要求所有参与投标的公司必须开具投标保函。投标保函应由合格的金融机构发出，并按照招标文件中规定的格式和金额进行填写。投标保函必须在投标截止日期前提交到我公司指定的邮箱或办公地址。
2. 投标保函的有效期
投标保函的有效期应与招标文件规定的履约保函有效期一致，即自投标截止日期起至中标结果确认后的生效期间。过期的投标保函将被视为无效。
3. 投标保函的修改和撤回
一旦投标保函提交后，不允许对其进行任何修改。如果投标人需要撤回已提交的投标保函，必须提前书面通知我公司，并附上正式的撤回函件。
4. 投标保函的退还
对于未中标的投标人，我们会尽快将其投标保函予以退还。退还方式一般为邮寄或现场领取，请在招标文件中提供相关联系方式以确保及时取得退还的投标保函。
5. 投标保函的保密性
投标保函属于商业保密信息，请投标人妥善保管，不得泄露给任何第三方。如有泄露行为发生，我公司将保留采取法律手段追究责任的权利。
请各位投标人务必严格按照以上要求操作，违反者将承担相应的法律责任。同时，如有任何关于投标保函的问题，请随时与我公司联系，我们将尽快做出解答。
最后，感谢您对我公司的关注和参与，希望我们能够开展良好合作！
祝您成功！
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