电子履约保函是现代电子商务中常见的一种金融工具。当买卖双方达成交易意向后，为了保证交易安全和信任，通常会签署电子履约保函。然而，在一些特殊情况下，买卖双方可能需要退还已签署的电子履约保函。
首先，双方应当在退还电子履约保函前仔细阅读合同约定。合同中通常会规定电子履约保函的退还方式及条件。如果合同约定了明确的退还方式，并且符合退还条件，那么按照约定办理即可。
如果合同没有明确约定退还方式，或者双方对退还方式有异议，建议双方协商解决。可以通过电话、邮件等方式进行沟通，明确双方的意图和要求。如果双方能够达成一致意见，可以采取书面形式确认协商结果，以便日后有争议时作为证据。
如果双方无法达成一致意见，可以考虑寻求专业法律意见。请咨询律师或相关专业人士，了解法律规定，并根据具体情况提出相应的解决方案。
无论是通过协商解决还是寻求法律意见，退还电子履约保函时都应当注意保存相关证据。包括但不限于沟通记录、书面确认文件等。这些证据将对日后的纠纷解决起到重要的作用。
此外，退还电子履约保函时，双方还需要注意保护自己的权益。比如，退还前应当核实对方提供的银行账户是否正确，以免款项转错或被他人侵占。
总之，电子履约保函的退还事宜需要谨慎处理。双方应当根据合同约定、协商一致或专业法律意见办理退还手续。并且在整个退还过程中保护好自己的权益，防范风险。只有这样，才能确保电子商务交易的顺利进行。
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